Akten, Mails, Scans
Die eine Klausel zu finden kostet Zeit, die niemand abrechnet.
KI-Plattform für Steuerkanzleien
Fachfragen an Ihre Akten, Gesetze und BFH-Urteile – jede Antwort mit Fundstelle. Auf eigenen KI-Servern in Deutschland.
Beispieldarstellung mit fiktiven Daten
Die Ausgangslage
Die eine Klausel zu finden kostet Zeit, die niemand abrechnet.
Die Antwort steht in der Akte und im Gesetz – in zwei getrennten Systemen.
Chatbots erfinden Fundstellen und verarbeiten Daten bei US-Konzernen. Für § 203 StGB keine Option.
CuriaDesk bringt alles an einen Schreibtisch.
Das Kernprinzip
Jede Aussage hat eine Fundstelle. Ein Klick öffnet das Original – die Stelle ist markiert.
Bis auf Seite, Absatz und Randnummer.
Jeder Beleg wird geprüft, bevor Sie ihn lesen.
Ohne Fundstelle ist eine Antwort klar als ungeprüft markiert.
Aus dem Kanzleialltag
Akte, Recht und Buchhaltung – in einer Antwort.
Nach der Akte sind zwei Unterlagen offen: die Saldenbestätigung der Hausbank zum 31.12.2025 Q1 und die Inventurliste des Lagers Q2. Herr Hofmann hat beides in seiner Mail vom 14.01.2026 für Ende Februar angekündigt Q3.
Ja. Laut Rechnung wurden sechs Bürostühle zu je 689,00 € netto angeschafft Q1. Selbständig nutzbare Wirtschaftsgüter, deren Anschaffungskosten 800 € netto nicht übersteigen, können im Jahr der Anschaffung in voller Höhe als Betriebsausgaben abgezogen werden R1.
Maßgeblich ist der Preis je Stuhl, nicht der Rechnungsbetrag von 4.134,00 € netto.
Voraussichtlich nicht. Die Softwareerlöse betrugen 2025 18.400 € bei einem Gesamtumsatz von 742.000 € netto, also rund 2,5 % Q1.
Grundsätzlich führt eine gewerbliche Tätigkeit einer Personengesellschaft zur Gewerblichkeit insgesamt R1. Der BFH lässt die Abfärbung aber entfallen, wenn die gewerblichen Nettoumsätze 3 % des Gesamtumsatzes und 24.500 € im Jahr nicht übersteigen R2 – beide Grenzen sind eingehalten.
Gebucht ist bis 31.08.2026. Für Juni fehlt der Stapel Bank; die Kasse ist für Juni vollständig. Der letzte Import vom 02.10.2026 wurde abgeglichen statt doppelt gebucht.
| Letzter Abgleich | neu | entfallen | unverändert |
|---|---|---|---|
| EXTF_Buchungsstapel_2026-08.csv | +12 | −3 | 480 |
Betreff: Jahresabschluss 2025 – noch fehlende Unterlagen
Sehr geehrter Herr Hofmann,
für die Fertigstellung des Jahresabschlusses 2025 benötigen wir noch folgende Unterlagen:
Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie uns diese bis zum 27.02.2026 zukommen ließen.
Mit freundlichen Grüßen
Funktionen
Fragen an die Akte – getippt oder gesprochen.
PDF, Word, Mails und Scans – durchsuchbar dank OCR.
Gesetze, BMF, BFH, FG im Wortlaut.
Buchhaltung prüfen, Lücken sehen, Belege zuordnen.
Mandantenschreiben im Kanzleistil – als PDF oder Word.
Gespräche teilen, Stammdaten pflegen, Rollen vergeben.
Sofort ausprobieren
Eine Musterkanzlei mit fiktiven Daten. E-Mail eingeben, Gastzugang erhalten.
demo.curiadesk.de
Gemeinsamer Gastzugang – bitte keine echten Mandantendaten hochladen.
Warum CuriaDesk
Recherche-KI kennt Ihre Akte nicht, Chatbots kennen das Steuerrecht nicht. CuriaDesk kennt beides.
| Kriterium | Allgemeine KI-Chatbots | Recherche-KI der Fachverlage | KI im Kanzleisystem |
CuriaDesk
|
|---|---|---|---|---|
| Wo Ihre Daten verarbeitet werden | Anbieter-Server, teils außerhalb der EU | Nicht für Mandantendaten | Rechenzentrum des Anbieters | Eigene Server in Deutschland |
| Unabhängig von großen KI-Anbietern | Sind es selbst | Häufig nein | Häufig nein | Ja – eigene Modelle |
| Kennt Ihre Mandantenakten | Nur Einzel-Uploads | Nein | Eigene Dokumente | Ganze Akte, auch Scans und Mails |
| Steuerrecht mit Fundstelle | Keine geprüfte Basis | Eigene Verlagsinhalte | Eigene Wissensdatenbank | Gesetze, BMF, BFH, FG |
| Akte und Recht in einer Antwort | Nein | Nein | Teilweise | Ja, beides belegt |
| Erfundene Belege technisch ausgeschlossen | Nein | Quellenlinks, ungeprüft | Je nach Funktion | Jeder Beleg geprüft |
| DATEV-Buchhaltung | Nein | Nein | Nativ | Import & Abgleich |
Ergänzung, kein Ersatz: CuriaDesk arbeitet neben Kanzleisystem und Fachdatenbank.
Selbst testenVereinfachte Einordnung nach Kategorien, Stand 10/2026. Einzelne Produkte können abweichen.
Datensouveränität
CuriaDesk läuft auf unseren eigenen KI-Servern in Deutschland – ohne OpenAI, Google oder Microsoft.
Kein US-Konzern ändert Ihre Kanzlei-KI über Nacht. Kein Training mit Ihren Daten.
Keine geteilten Tabellen. Mandanten zusätzlich getrennt.
Wer was gefragt, geöffnet und versandt hat.
Alles – inklusive Verwaltung und Protokoll.
Akten und Beratung, ohne Verwaltung.
Ohne vertrauliche Dokumente.
Rechtssicher einsetzen
Die Bundessteuerberaterkammer erlaubt KI – mit Leitplanken. CuriaDesk hält sie ein.
Nur auf unseren Servern in Deutschland. Verschwiegenheit vertraglich zugesichert.
AVV nach Art. 28 DSGVO. Kein Training mit Ihren Daten.
Jede Aussage führt zur Quelle – prüfen in Sekunden.
Lückenloses Protokoll für Aufsicht und Prüfung.
Keine Rechtsberatung. Für die berufsrechtliche Einordnung ist Ihre Steuerberaterkammer zuständig.
Ablauf
Im Demosystem oder in einer Vorführung.
Wir legen Ihre Kanzlei an und binden Akten und DATEV an.
Ihr Team arbeitet mit dem eigenen Bestand.
Rechtsquellen und Updates kommen automatisch.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns
Auf unseren eigenen KI-Servern in Deutschland. Nicht bei OpenAI, Google, Microsoft oder einem anderen KI-Anbieter. Jede Kanzlei hat eine eigene Datenbank.
Ja, sofort. Im Demosystem mit fiktiver Musterkanzlei – nur Ihre E-Mail-Adresse ist nötig.
Nein. CuriaDesk läuft im Browser. Akten und DATEV binden wir bei der Einrichtung an.
CuriaDesk ergänzt DATEV: Es liest Ihre Exporte und verbindet sie mit Akten, Mails und Rechtsquellen.
Nein. CuriaDesk nutzt die amtlichen Quellen und Ihre Akte. Kommentarliteratur bleibt bei Ihrem Verlag.
Curi sagt es. Erfundene Belege werden verworfen, Antworten ohne Beleg als ungeprüft markiert.
Ja – wir bringen sie mit: Verschwiegenheit nach § 62a StBerG und AVV nach Art. 28 DSGVO.
Nein. Es ist ein Werkzeug für Berufsträger. Die Beurteilung und Verantwortung bleiben bei Ihnen.
PDF (auch gescannt), Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, Outlook-Mails, ZUGFeRD und DATEV-Buchungsstapel.
Pilotphase
Wir zeigen Ihnen Curi live – danach testen Sie mit Ihrem eigenen Bestand.
Oder schreiben Sie uns direkt: info@rosi-technology.de
CuriaDesk ist ein Produkt der ROSI Technology GmbH aus Leonberg bei Stuttgart – entwickelt und betrieben aus einer Hand.
rosi-technology.de